До папки "Входящие" в моем почтовом ящике доходит максимум 2-3 спам-сообщения в день. Вся моя работа с нежелательной почтой сводится к проверке папки "Спам" на предмет случайного попадения в нее хороших сообщений несколько раз в месяц. Такая фильтрация настроена с использованием бесплатного сервиса Почта Google.

Как только адрес вашего электронного ящика оказывается опубликованным на корпоративном сайте, или в сообщении на общедоступном форуме, он попадает в базу спамеров. А как только ваш адрес оказался спамерской базе - ждите сообщений. Много сообщений. Чтобы избавить себя от усилий по ручному отбору хороших писем, необходимо воспользоваться фильтром спам-сообщений. Один мой знакомый попытался решить эту проблему, запретив доставку всех писем, приходящих от корреспондентов, чей адрес содержит ".com". Не знаю, насколько этот способ эффективен, но я теперь не могу отправлять ему сообщения со своего основного ящика.

Мы не будем пользоваться такими дискриминационными методами, тем более сегодня существуют эффективные решения этой проблемы, как платные, так и бесплатные, как для частных лиц, так и для организаций.

Бесплатный способ борьбы со спамом для небольшого количества ящиков

 Если количество ваших почтовых ящиков не велико, то мы можем спокойно воспользоваться бесплатными услугами крупных почтовых служб, например Gmail или Яндекс.Почта. Я приведу пример на основе системы Gmail, поскольку сам с ней работаю. Схема работы здесь такова:

1. вся почта, включая хорошую и плохую, поступает в официальный почтовый ящик;
2. из официального почтового ящика вся почта пересылается в ящик Gmail;
3. в почтовом ящике Gmail плохая почта отфильтровывается и остается в папке "Спам";
4. остается хорошая почта и далее мы с ней можем работать разными способами:
1. работаем с почтой прямо на gmail.com через браузер;
2. забираем почтовой программой через протокол POP или IMAP (например, платными программами Microsoft Outlook, The Bat и др. или свободно-бесплатными Mozilla Thunderbird, Evolution, Claws Mail и пр.);
3. автоматически пересылаем всю почту на приватный (секретный) почтовый ящик.

Теперь по шагам. Первый шаг с попадением всей почты в ваш официальный ящик уже происходит.

1. Пересылка всей входящей почты в фильтр спама

Реализация второго шага требует регистрации почтового ящика на gmail.com. Процедура регистрации на почте от Google типовая для почтовых сервисов. Если испытываете затруднения, выберите в меню русский язык, будет понятнее.

Дальнейшее продвижение к свободе от спама возможно двумя путями. Первый, более предпочтительный путь - это когда вы настраиваете в своем официальном почтовом ящике пересылку всех входящих сообщений на тот адрес, который вы только что зарегистрировали на Gmail. Способ сделать это зависит от особенностей вашей почтовой службы. Попробуйе в настройках вашего почтового ящика найти раздел с пересылкой или перенаправлением. Также возможно, что пересылка может быть реализована через фильтр. Если вы испытываете затруднения с перенаправлением почты, пишите в комментарии или обратитесь к своему системному администратору.

Второй путь по перемещению всей входящей почты реализуется через сборщик почты Gmail. В этом варианте мы указываем системе Gmail проверять наш официальный почтовый ящик на наличие новых сообщений и скачивать их. Для этого служба Gmail должна знать три вещи: где находится ваш почтовый ящик (имя POP-севера), имя пользователя и его пароль. Все эти данные заполните на странице Настройки/Аккаунты/"Получать почту из других аккаунтов". Теперь Gmail будет скачивать всю почту из вашего официального ящика к себе во Входящие. Отличие этого способа от первого заключается в том, что в первом способе (при пересылке) новые сообщения попадают в Gmail-ящик мгновенно, а во втором - с задержкой. Gmail сам определеяет, с какой частотой проверять ваш ящик - видимо, это зависит от того, как часто вам приходят новые сообщения. Поэтому чем меньше сообщений в день вам приходит, чем больше будет задержка с доставкой писем.

Почта, попавшая в ящик Gmail любым из описанных способов, автоматически проверяется на спам, и все подозрительные сообщения теперь помещаются в папку "Спам". Теперь в папке "Входящие" ящика Gmail хранится ваша чистая почта, а в папке "Спам" - рекламные сообщения. Иными словами, мухи отдельно, котлеты отдельно.

В принципе, мы можем спокойно читать почту через вэб-интерфейс Gmail. Но нам хочется и читать, и отвечать, и чтобы в строке письма "От:" стоял официальный адрес, а не наш рабочий на Gmail.

2. Добавление дополнительных адресов электронной почты в обратный адрес ящика Gmail

Если вам понравился вэб-интерфейс почты Gmail, и вы готовы в нем работать, то мы можем настроить этот ящик так, чтобы адресом отправителя был указан официальный, а не от Gmail.  Любая почтовая программа или почтовый сервер в качестве адреса отправителя может указать любой адрес. Но целью борьбы с мошенничеством, такая практика в большинстве случаев запрещена. Вот и Gmail, прежде чем разрешать пользователю отправлять письма от имени другого почтового ящика, требует подтверждения того, чтобы пользователь обладает правами на тот самый другой ящик. Поэтому и мы должны подтвердить, что наш офицальный адрес действительно наш.

Процедура очень проста: в настройках почты Gmail вы указываете почтовый ящик, который хотите использовать в качестве адреса отправителя, и после этого Gmail отправит на этот адрес письмо с проверочным кодом. Поскольку у нас уже настроена пересылка всей официальной почты на ящик Gmail, то проверочное сообщение должно быстро появится прямо во Входящих. Выполните указанные в письме инструкции, и теперь вы сможете отправлять из ящика Gmail письма как из своего родного официального ящика.

Здесь необходимо одно замечание. Если вы пользуетесь ящиком на Gmail для того, чтобы отправлять письма от имени другого почтового ящика, то почтовые программы и интересующиеся пользователи будут понимать, что письмо отправлено с Gmail: взглянув на служебную информацию в сообщению пользователь увидит нечто вроде "Отправлено с gmail.com  от такого-то адреса". В принципе, ничего страшного, просто иногда (редко) ваши письма будут возвращаться некачественными спам-фильтрами, которые будут принимать ваше сообщение за нежелательную почту. В этом случае письмо придется отправить прямо с вашего официального вэб-сервера.

Помимо работы через вэб-сервер вы можете скачивать почту почтовым клиентом через протоколы POP или IMAP.

3. Пересылка отфильтрованной почты с аккаунта Gmail на секретный адрес

Данный шаг вам необходим, если вас для работы с почтой почему-то не устроил вэб-интерфейс Gmail. У меня такая потребность возникла из-за того, что некоторые почтовые сервера отклоняются принимать письма, отправленные в стиле "от имени" (см. замечание выше). Поэтому для моего рабочего адреса в Псковском Вольном институте Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script все выглядит так. Наш системный администратор сделал пересылку всей почты с Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script на мой адрес на Gmail. На Gmail я сделал фильтр для всей почты, отправленной на Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script , который пересылает всю мою почту на мой дополнительный адрес на mail.volny.edu.

В свойствах своего дополнительного адреса на volny.edu в качестве адреса отправителя я указал Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script , а не настоящий. И этот дополнительный ящик я использую тогда, когда письма, отправленные с Gmail от имени Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script возвращаются спам-фильтрами.